वर्क ऑर्डर इतिहास जो प्रबंधक और तकनीशियन दोनों उपयोग करते हैं

इतिहास को पहले संचालन की सेवा करनी चाहिए

मेंटेनेंस इतिहास अक्सर रिपोर्टिंग के लिए कैप्चर किया जाता है, लेकिन पहला दर्शक टीम本身 है।

यदि तकनीशियन पिछले कार्य को जल्दी से नहीं समझ सकते, और प्रबंधक यह नहीं देख सकते कि वास्तव में क्या हुआ, तो इतिहास एक उपकरण के बजाय एक संग्रह बन जाता है।

एक उपयोगी वर्क ऑर्डर रिकॉर्ड में क्या शामिल है

न्यूनतम रूप से, एक उपयोगी रिकॉर्ड दिखाना चाहिए:

• शीर्षक और संदर्भ
• एसेट या स्थान संदर्भ
• जिम्मेदार व्यक्ति
• नोट्स और समाधान
• लॉग किया गया समय
• उपभोग किए गए पार्ट्स
• चेकलिस्ट पूर्णता

सही समय पर समाधान नोट्स को अनिवार्य बनाएँ

यदि वास्तविक समाधान नोट के बिना समापन होता है, तो इतिहास तुरंत उथला हो जाता है। इससे बार-बार होने वाली समस्याओं का बाद में निदान करना बहुत कठिन हो जाता है।

बहु-जिम्मेदार कार्य को एक साझा रिकॉर्ड की आवश्यकता है

लीन टीमें अक्सर निष्पादन को विभाजित करती हैं। एक व्यक्ति काम शुरू करता है, दूसरा इसे पूरा करता है, और एक प्रबंधक परिणाम की समीक्षा करता है। एक एकल परिचालन रिकॉर्ड उस हैंडऑफ़ में ज्ञान हानि से बचाता है।

अंतिम विचार

सबसे अच्छा वर्क ऑर्डर इतिहास सबसे लंबा नहीं है। यह सबसे स्पष्ट रिकॉर्ड है कि क्या हुआ, क्यों हुआ और इसे हल करने के लिए क्या उपयोग किया गया।